场景提效 | 1个文件夹解决信息收集

作者: 更新时间:2024-08-22 点击数:

本教程适用版本:WPS 365 点击免费使用

导读

阅读本文,你可以了解在WPS 365用文件夹实现团队大规模信息收集的功能和操作。
场景
当进行大规模信息收集时,你是否也有过这样的困扰:
  • 图片收集太麻烦,数量多保存困难;
  • 文件命名五花八门,耗费时间辨认信息来源;
  • 多方信息传输,难免有遗漏统计;
团队文件夹一键「发起文件收集」,提交的文件即可自动生成文件夹,大规模文件汇总只需几步操作搞定,让你信息收集不再繁琐。

功能介绍

「发起文件收集」是基于团队文件夹进行的文件收集能力,能够自动汇总提交的信息,那么如何开启文件收集呢?步骤如下: 发起文件收集 金山文档PC端: 使用路径:选择团队>>选择团队中的目标文件夹(或新建文件夹)右侧“…”>>点击【发起文件收集】 收集信息设置,规范文件命名 使用路径:设置收集标题>>文件名设置>>勾选是否创建提交者文件夹>>设置截至收集时间>>完成设置 一键生成信息收集链接

功能实践

功能好像很简单,我们还可以怎么用呢,别急,我们一起来收集团队成员的年度总结吧。 团队管理员设置
  1. 选择团队,上传【年度总结模版】为企业模版
  1. 在团队中新建【年度总结】文件夹
  1. 选中文件夹发起文件收集,并进行信息设置
  1. 在团队进行置顶消息编辑
提交人视角
  1. 从企业模板中新建个人年度总结
  1. 通过链接提交年度总结
效果展示 各成员提交的年度总结自动汇总在【年度总结提交】文件夹中,该文件夹仅发起收集人可见,其他成员不可见。
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